Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

1.1 Für die Nutzung der Website www.iws-stuttgart.de und die hierüber angebotenen Dienste gilt die folgende Datenschutzerklärung. Diese Website ist ein Angebot des IWS Immobilienwirtschaft Stuttgart e. V., Seyfferstraße 34, 70197 Stuttgart, info@iws-stuttgart.de („IWS“) als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“).

1.2 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

2. Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser

2.1 Wie bei jeder Website erhebt unser Server automatisch und temporär Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO):

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Dateianfrage des Clients
den http-Antwort-Code
die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
die Uhrzeit der Serveranfrage
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners

Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir löschen diese Daten nach 7 Tagen.

3. Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten

3.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Sofern Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Anschrift) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in der Beantwortung Ihrer Anfragen.

3.2 Mitglied werden
Wenn Sie auf unserer Webseite unter der Rubrik „Mitglied werden“ Mitglied unseres Vereins werden wollen, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für Ihren Mitgliedsantrag benötigen. Die für die Mitgliedschaft notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihres Mitgliedsantrags. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist.

Die Angabe personenbezogener Daten ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

3.3 Newsletter
Als Mitglied unseres Vereins können Sie mit Ihrer Einwilligung unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere Arbeit, interessante Veranstaltungen und Entwicklungen der Immobilienbranche informieren. Dieser Service steht ausschließlich Vereinsmitgliedern offen.

Um unseren Newsletter zu erhalten, müssen Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihnen regelmäßig Informationen per E-Mail zusenden dürfen. Diese können Sie einerseits auf unserer Homepage bei Ihrer Anmeldung unter „Mitglied werden“ abgeben, wenn Sie zusätzlich einen Haken bei der Frage setzen, ob Sie mit dem regelmäßigen Erhalt von Informationen des IWS einverstanden sind. Alternativ können Sie auch das Formular „Einwilligungserklärung“, welches Ihnen zugesandt wurde und welches Sie auch jederzeit bei der Geschäftsstelle des IWS anfordern können, handschriftlich ausfüllen und per Post an die unter 1.1 genannte Adresse senden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an info@iws-stuttgart.de sowie per Post an die unter 1.1 genannte Adresse erklären. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.4 Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich auf unserer Webseite zu einer Veranstaltung anmelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, Firma, Anzahl der Karten, etwaige Zahlungsinformationen etc.) angeben. Die für die Anmeldung notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anmeldung.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Veranstaltung erforderlich ist.

4. Weitergabe an Dritte

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur

im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Bei der Erhebung der Daten werden Ihnen die Empfänger oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt.
im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden.
im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO an externe Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen sowie die Bestimmungen der DS-GVO gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.

5. Ihre Rechte

personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung; Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

5.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5.3 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Unsere berechtigten Interessen werden von uns jeweils bei der Beschreibung zur Datenverarbeitung dargestellt. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

6. Präsenzen auf Plattformen

Die IWS betreibt auch Präsenzen auf den unten angegebenen Internetplattformen (nachfolgend Plattformen) der jeweils aufgeführten Dienstanbieter (nachfolgend Dienstanbieter), um dort Informationen anzubieten. Sie können durch Klick auf die bei uns hierzu angebotenen Links auf den unten angegebenen Plattformen unsere Videos ansehen.

Wir verarbeiten dabei etwaige personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und zeitgemäßen Online-Präsenz und Kommunikationsmöglichkeit. Bitte beachten Sie, dass die Plattformbetreiber ihre Verarbeitungsvorgänge möglicherweise auf abweichende Rechtsgrundlagen stützen. Weitere Informationen finden Sie in den verlinkten Datenschutzhinweisen der Plattformanbieter.

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem Urteil vom 5. Juni 2018 (Az. C210/16) entschieden, dass der Betreiber einer Facebook-Seite gemeinsam mit dem Dienstanbieter für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist. Ob bei Nutzung der Plattform auch mit anderen Dienstanbietern eine gemeinsame Verantwortung besteht, ist bisher nicht geklärt.

Wir weisen darauf hin, dass die Daten der Nutzer vom jeweiligen Dienstanbieter im Regelfall für Werbe- und Marktforschungszwecke verarbeitet werden. So werden anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden, um Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Wir weisen darauf hin, dass auf den Plattformen von dem jeweiligen Dienstanbieter Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden können und damit gegebenenfalls außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden.

Da nur der jeweilige Dienstanbieter den vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten hat, empfehlen wir, sich bei etwaigen Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu den Rechten als Benutzer (z.B. Recht auf Löschung) direkt an den Dienstanbieter zu wenden. Im Falle von Für die notwendige Unterstützung oder anderweitige Fragen, wenden Sie sich gerne an uns.

Zweck und Umfang der Datenerhebung auf der jeweiligen Plattform bzw. die dortige weitere Verarbeitung wie auch die diesbezüglichen Rechte des Nutzers ergeben sich aus den Bestimmungen des jeweiligen Dienstanbieters unter:

Präsenz „IWS“ bei Youtube:

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Wenn Sie unseren Kanal besuchen, analysiert Google in der Regel Ihr Nutzerverhalten und erfasst Ihre Geräteinformationen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Mitgliedskonto eingeloggt sind. Google stellt uns sogenannte „YouTube Analytics“ zur Verfügung, durch die wir die Auswertung der Analyse von Interaktionen mit unserem Kanal erhalten. Mit den uns zur Verfügung gestellten Informationen, können wir keine Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie mit unseren Beiträgen interagieren oder auf andere Weise über YouTube Kontakt mit uns aufnehmen. Die Angaben, die uns zugänglich sind, sind abhängig von Ihren Konto-Einstellungen.

Präsenz „IWS“ bei Instagram:

Diensteanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (nachfolgend: Meta)

Wenn Sie unsere Fanpages besuchen, analysiert Meta in der Regel Ihr Nutzerverhalten. Ebenfalls erfasst Meta Ihre Geräteinformationen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Facebook eingeloggt sind. Meta stellt uns sogenannte „Seiten-Insights“ zur Verfügung durch die wir die Auswertung der Analyse von Interaktionen mit unserer Fanpage erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wir sind mit Meta gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hierzu haben wir mit Meta eine Vereinbarung zur gemeinsamen Datenverarbeitung geschlossen. Darin wird festgelegt, wer für welche Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich ist, wenn Sie unsere Fanpages besuchen. Diese Vereinbarung zwischen uns und Facebook können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Da wir mit Meta gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, können Sie Ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir je nach Verarbeitungsvorgang nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitung haben, da diese überwiegend durch Meta erfolgt.

Präsenz „IWS“ bei LinkedIn:

Diensteanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Wenn Sie unsere Fanpages besuchen, analysiert Linkedin in der Regel Ihr Nutzerverhalten. Ebenfalls erfasst Linkedin Ihre Geräteinformationen. Linkedin stellt uns sogenannte „Seiten-Insights“ zur Verfügung durch die wir die Auswertung der Analyse von Interaktionen mit unserer Fanpage erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy/.

Wir sind mit Linkedin gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich. Hierzu haben wir mit Linkedin eine Vereinbarung zur gemeinsamen Datenverarbeitung geschlossen. Darin wird festgelegt, wer für welche Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich ist, wenn Sie unsere Fanpage besuchen. Diese Vereinbarung zwischen uns und LinkedIn können Sie hier einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

7 . Speicherdauer

Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Sofern nicht hier in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie eine etwaige Einwilligung widerrufen bzw. wenn die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern keine Löschung der Daten erfolgt, etwa wenn Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt beispielsweise für Daten, die aus handels‐ oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (z.B. Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (z.B. Handels‐ und Geschäftsbriefe, steuerrelevante Unterlagen).

Stand: Oktober 2024